Auditoría de Fórmulas en Excel

En el día a día con Excel, es común enfrentarnos a la tarea de revisar que las referencias en las fórmulas sean correctas, para ayudarnos en estas tareas Excel nos ofrece un conjunto de herramientas muy útiles.

En la pestaña "Fórmulas" buscarmos el grupo "Auditoría de Fórmulas"

Rastreo de precedentes / dependientes

Estas primeras dos opciones nos pemiten observar las relaciones entre las celdas a partir de flechas que parten de la celda dónde se ubica el cursor.

Rastrear Precedentes nos mostrará todas las celdas que alimentan a la fórmula en cuestión, es decir, de dónde toma los datos para el cálculo.

Rastrear Precedentes

La opción Rastrear Dependientes señalarálas fórmulas que dependen del dato o fórmula indicada.

Rastrear Dependientes

Una vez señalada la celda cuyo contenido deseamos auditar hacemos clic en la opción "Rastrear Precedentes" o "Rastrear Dependientes" según corresponda. Si se vuelve a presionar la misma opción, el rastreo continuará hasta no encontrar más dependencias o precedencias. Es común que las fórmulas tengan referencias en otras hojas o incusive archivos, éstas se denotarán con la siguiente imágen:
 

Referencias Externas

Una vez mostradas las relaciones, podemos hacer doble clic sobre la flecha y ubicará el cursor en la celda referida. Para las referencias externas, aparecerá el cuadro de la herramineta "Ir a", en este caso hacemos doble clic en la referencia del panel superior para que Excel nos lleve a la celda correspondiente.

Evaluar Fórmula

 Otra herramienta que nos ofrece Excel está en la opción "Evaluar Fórmula", ésta nos ayuda a visualizar paso a paso, el comportamiento de una fórmula, la siguiente animación ayudará a clarificar esto:

Una vez ubicado el cursor en la celda con la fórmula a evlauar, podremos, con el botón "Paso a paso para entrar" observar los valores que están alimentando a nuestra fórmula. Así seremos capaces de visualziar claramente el posible error en ésta.

Espero esto sea de utilidad para ustedes, les invito a comentar sobre el tema y dejar sus dudas aquí mismo o envíen un mensaje a través del formulario de contacto.

Les agradezco su atención y deseo una buena semana.