Controles de Formulario en Excel

Presentación

Excel es más que una herramienta para ordenar, filtrar y graficar los datos, ofrece muchas herramientas para ayudarnos a procesar y controlar la información de manera ágil, entre otras contamos con ciertos controles avanzados como botones, listas desplegables, opciones, etc.

Con estos controles podremos por ejemplo, permitir que el usuario elija valores de entre una lista de elementos, mostrar u ocultar datos complementarios en base a criterios proporcionados por el usuario y hasta ejecutar macros haciendo clic en algún botón.

En este artículo procuro, de forma breve, mostrar la configuración y uso de los controles de formulario de Excel.

¿Dónde están los controles de formulario?

Los controles de formulario se encuentran en la pestaña "Desarrollador" (o "Programador" - Dependiendo la versión de Excel).

Habilitando la pestaña "Desarrollador"

1. Hacemos clic con el botón derecho sobre alguna pestaña.

2. Elegimos la opción "Personalizar la cita de opciones"

3. En el recuadro derecho señalamos el elemento "Desarrollador" o "programador"

4. Clic en "Aceptar"

5. Ahora podemos ver la pestaña que necesitamos.

Los controles

En la pestaña "Desarrollador" en la sección "Controles" encontramos en menú "Insertar", aquí tenemos los controles que necesitamos para ampliar la funcionalidad de nuestra hoja electrónica.




Para insertar los controles, bastará con señalar el que se desea usar y "dibujarlo" sobre la hoja como lo muestra la siguiente animación.

A continuación una breve descripción de cada uno de estos controles:

 Botón. Permite ejecutar una macro.

Lista. Muestra varios valores, de los cuales puede elegirse uno o varios dependiento la necesidad.

Cuadro combinado. Es una lista "desplegable". Al diferencia de la lista, los valores en este control permanecen ocultos hasta que el usuario hace clic en la flecha de la derecha.

 Control de números. Permite incrementar o decrementar valores numéricos en una celda indicada.

Botón de opción. Sirve para dar al usuario la oportunidad de elegir una de entre varias alternativas.

Casilla de verificación. Muestra alternativas al usuario para que este pueda, o no, elegirlas.  

 Cuadro de grupo. Engloba varios controles en una misma sección de la hoja.



En las siguientes publicaciones mostraré algunos ejemplos de aplicación para estos controles.

Espero esto sea de utilidad para ustedes, les invito a comentar sobre el tema y dejar sus dudas aquí mismo o envíen un mensaje a través del formulario de contacto.

Les agradezco su atención y deseo una buena semana.